«Говорите “нет”. Много»: 16 правил тайм-менеджмента от бизнесвумен и матери шестерых детей

В какой-то степени я сама бросила себе вызов, решив завести шестерых детей. Их образование, обеспечение и путешествия с ними стоят огромную кучу денег (вы можете себе представить, сколько стоят восемь билетов на самолет, когда мы решаем куда-то отправиться, и нам всегда требуется минимум два номера в отеле, когда мы едем в отпуск). Я знала, что большая семья — это дорого, так что мне пришлось научиться играть по-крупному или не лезть впереди паровоза.

Я никогда не пыталась найти баланс. Сама идея поддержания собственной жизни в состоянии идеального равновесия всегда казалась мне немного недостижимой и эфемерной. Я просто стараюсь привнести в свою жизнь немного здравого смысла каждый раз, когда я могу, не стараясь каждый день уравновешивать чаши весов.

Мне повезло, что я смогла начать свой бизнес, когда мне было всего 18. До того, как я стала мамой, я уже получила много полезных навыков, которые потом пригодились мне в родительстве. Я применяю одни и те же правила, управляя домашним хозяйством и бизнесом. Окружи себя хорошими людьми. Веселись. Слушай, что говорит тебе твое тело и проверяй свое настроение. Двигайся быстро, когда это требуется, и замедляйся, когда это необходимо. Создай себе интересное окружение. Сохраняй спокойствие. Не относись к себе слишком серьезно. И — это, наверное, самое важное — будь организованной и не трать время напрасно.

Меня постоянно спрашивают, как я умудряюсь запихать 30 часов в 24 или как я «успеваю все», так что держите: мои самые любимые лайфхаки, помогающие сэкономить время. Пользуйтесь на здоровье.

? Сделай это сейчас. Я стремлюсь никогда не возвращаться к одним и тем же письмам дважды. Когда я читаю электронное письмо, я стараюсь сразу же на него ответить и удалить. Можно открыть его, прочитать, закрыть, а потом вернуться к нему опять — я так не делаю.

? Лучше просто сделать, чем сделать идеально. Я уже давно отказалась от перфекционизма. Я всячески за то, чтобы делать работу качественно, но везде есть углы, которые вполне можно срезать.

? Чем короче письма, тем лучше. Умение эффективно писать означает говорить то, что вы хотите сказать, используя наименьшее количество слов. Так нередко бывает, что чем меньше слов, тем выше их ценность. Существует не так много вещей, которые были бы такими же неуважительными как бесконечно длинное письмо. Ни у кого нет на это времени.

? Еще лучше вообще обойтись без писем. Вам действительно так надо его отправлять? Вы можете просто покричать человеку на другом конце офиса? Или встать, подойти и просто поговорить с ним? Позвонить?

? Все дело в аутсорсинге. Мне привозят продукты. Когда мой ребенок заболевает, я использую телемедицинское приложение, через которое можно связаться с врачом, получить видеоконсультацию и рецепт на покупку лекарств в ближайшей аптеке. Больше никакого сидения в очередях! Если вы научитесь делать так, чтобы мир сам приходил к вам, вы сэкономите кучу времени.

? Откажитесь от совещаний. Я сделаю все, что угодно, чтобы избежать бессмысленных встреч. Разговор обычно растягивается, и так много времени проходит впустую. Встречи и совещания нужны для принятия серьезных решений и развития бизнеса. Когда меня просят прийти на встречу, я всегда спрашиваю: «Это обязательно должна быть встреча?» и «Я вам точно нужна?». Если это очень важно, то я схожу, но я предпочитаю короткий разговор или, что еще лучше, прогулку по району и беседу.

? Начинайте с худшего. Моя сила воли крепче всего по утрам, так что я всегда первым делом расправляюсь с самыми сложными задачами. Когда проблемы решены, я чувствую себя лучше, а хорошее самочувствие дает мне силы достигать большего.

? Превратите все в игру. Когда я была маленькой, мы с сестрой играли в игру, каждый раз, когда нам было пора умываться. Я смотрела на часы и говорила: «Окей, давай все закончим к 19:24», и мы торопились, чтобы сделать все как можно быстрее. С тех пор ничего не изменилось. Я до сих пор целыми днями устраиваю маленькие гонки. «Давайте придумаем рабочую идею к полудню», «Давайте разберем все письма к двум часам дня», и так далее. Благодаря этому я сильно концентрируюсь и не трачу времени зря. На старт, внимание, марш!

? Делегируйте. Существует множество причин, по которым люди ничего не делегируют: они думают, что и них нет времени кого-то обучать, они боятся потерять контроль, боятся, что кто-то присвоит их заслуги, что они лишатся занятий, которые им нравятся, думают, что они справляются лучше и не могут никому доверить свои задачи. Все эти причины имеют смысл, но пока вы не разберетесь с ними, ничего не изменится.

Первый шаг — это признание того, что да, другие люди не сделают вашу работу так же хорошо, как вы, и, скорее всего, они вообще будут делать ее не так, как вы. Ну и что. Ваша цель — не сделать все идеально, а сэкономить время. Если вы боитесь потерять контроль или что кто-то другой присвоит ваши заслуги, вы управляете, руководствуясь своим эго, а это всегда плохо. Научитесь получать удовольствие, наблюдая за тем, как другие люди справляются с задачами, которые когда-то были вашими. Вы расширяете их возможности, и это прекрасно.

? Сядьте на свои руки. Давно, когда я мало чего понимала, я добровольно решила стать главной родительского комитета. Я тогда в первый раз отправила ребенка в школу, я была полна энергии, и я понятия не имела, в чем заключается эта роль, и что я вообще делаю. Милейшая воспитательница смотрела прямо на меня, когда она сказала: «Так, кто хочет быть главой родкома?». Я просто не смогла сдержаться! И это точно был один из случаев, когда мне следовало бы сесть на свои руки и промолчать.

Этим главам родкома нужно выдавать медали за то, что они делают. Я с трудом протащилась через первую четверть и с треском провалилась. Мне едва удается организовать собственных детей, не говоря уже о том, чтобы заставлять других родителей делать то же самое. Слава богу, один из родителей в классе отлично справлялся с этой задачей, и моя должность досталась ему, но для меня это стало хорошим уроком того, что не стоит брать на себя слишком много обязательств.

? Беритесь за то, что у вас получается. Несмотря на то, что я бесполезна в роли администратора, на меня всегда можно положиться, когда надо закупить канцелярские принадлежности на весь класс или выбрать отличный подарок учительнице от всех родителей. Важно, чтобы каждый использовал свои сильные стороны.

? Следите за своим окружением. Я внимательно слежу за тем, что я читаю, и какую информацию я потребляю. Я редко смотрю телевизор. Кстати, единственный телевизор в нашем доме находится в спальне (я понимаю, сейчас вы задаетесь вопросом, как мы вообще умудрились сделать шестерых детей).

Я не провожу много времени в соцсетях, и можно сказать, что я ничего не понимаю в Фейсбуке. Я захожу туда, может быть, раз в неделю, и то, если меня что-то привлечет, но я не трачу много времени на переживания о том, чем там занимаются другие люди. Блог — это мое единственное слабое место, и я захожу туда несколько раз в день. Я подписываюсь только на тех людей, которые делают мою жизнь лучше, и отписываюсь от них, когда они начинают вызывать у меня какие-то другие чувства кроме положительных.

? Не тратьте время на дорогу. Как показало исследование, проведенное канадским Университетом Ватерлоо в 2015 году, существует прямая связь между благосостоянием человека и временем, которое он тратит на дорогу до работы. Опрос показал, что люди, которые тратят много времени на дорогу, меньше всего довольны своей жизнью.

Я делаю все, что в моих силах, чтобы избежать длительных переездов. Нарисуйте вокруг своего дома круг радиусом в 7 миль (чуть более 11 километров) и постарайтесь вместить все свои регулярные дела в этот радиус. Поместите внутрь круга ваш офис, школу ваших детей и все магазины, которые вам нужны. Сидя в машине и общественном транспорте вы просто теряете время, которое вы могли бы провести с пользой в другом месте.

Если вам никак не избежать долгой дороги, потратьте это время с умом: помедитируйте или составьте план дел на день. Заведите дневник благодарности, возьмите с собой хорошую книгу, пройдите онлайн курс — что угодно кроме бессмысленного просиживания в социальных сетях.

? Станьте монстром многозадачности. Наука рекомендует нам не делать несколько дел одновременно, так что давайте к ней прислушаемся. Мы все понимаем: дела, которые требуют от вас полного внимания, должны получать полное внимание. Но когда вы, например, проводите два часа в парикмахерском кресле, проведите эти два часа полезно. Мой парикмахер очень удивится, если я когда-нибудь приду к нему без ноутбука. Такого ни разу не случалось. Я провожу рабочие звонки, пока еду до работы, я кормлю младенца, пока общаюсь с другими детьми, я читаю детям книги, пока они купаются, и в моем доме есть правило: нельзя идти по лестнице, если ты не несешь с собой что-то, что надо убрать наверх.

? Не пейте кофе из вежливости. Нас всех иногда приглашают выпить кофе и поговорить. Но вам надо защищать свое свободное время и мудро им распоряжаться. Конечно, некоторые бизнесы и должности требуют от вас постоянно знакомиться и общаться с новыми людьми, и если это ваш случай, то, конечно, соглашайтесь. Если нет, то берегите свое время. Чем быстрее вы научитесь говорить «нет» и защищать свое время от неважных дел, тем лучше.

? Говорите «нет». Много. Я отказываюсь от множества вещей, которые не принесут мне удовольствия или никак мне не помогут. Мое время для меня превыше всего. И то, как я его провожу — моя самая главная забота.